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正规论文的写作格式

  可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。

  为了进一步规范本科毕业论文(设计)的撰写,提高本科毕业论文(设计)质量,特制定本规范。

  l、论文题目;2、摘要(中、英文);3、关键词;4、目录;5、正文;6、参考文献; 7、附录(可选);8、外文文献与翻译;9、致谢。

  毕业论文(设计)题目以简明的词语恰当、准确地反映论文最重要的内容(一般不超过20字)。论文题目通常由名词性短语构成,应尽量避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代码和公式等。

  如论文题目内容层次很多,难以简化时,可采用题名和副题名相结合的方法,其中副题名起补充、阐明题名的作用。题名和副题名在整篇毕业论文的不同地方出现时,应保持一致。

  摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文,一般以第三人称语气写成,不加评论和补充的解释。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要一般应说明研究工作的目的、方法、结果和结论等,重点是结果和结论。

  中文摘要一般字数为300~600字,英文摘要要实词在300个左右,如遇特殊需要字数可以略多。摘要中应尽量避免采用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

  关键词(包括中文和英文关键词)是表述论文主题内容信息的单词或术语,应体现论文特色,具有语义性,在论文中有明确的出处。

  关键词数量一般为3~8个,每一个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不用标点符号,中英文关键词应一一对应,中文关键词前应冠以“关键词:”,英文关键词前冠以“Key words:”作为标志。

  目录即毕业论文(设计)各章节的顺序列表。毕业论文(设计)应写出目录,标明页码,便于阅读和掌握毕业论文(设计)的主要内容,目录层次要求不多于3级。

  (2) 本论:是论文的主体,是论文中最重要的部分,整个论证过程在此展开。本论一般包括:

  (理工科专业、经管文法类专业要求10000~15000字;英语专业用英文书写论文,要求实词6000以上)。

  参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业论文(设计)的参考文献要求10篇以上,其中至少有2篇以上的外文参考文献。

  根据毕业论文(设计)的内容要求,确定是否需要附录。包括放在正文内过分冗长的公式推导、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、缩写、程序全文及有关说明等。

  要求翻译的外文文献来自毕业论文(设计)的参考文献,或与毕业论文(设计)密切相关的资料。翻译中文3000~5000字。

  对指导教师及给予指导或协助完成毕业论文(设计)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。

  (1)“题目:……”用二号宋体字加粗居中,间距段前设为“5行”,段后为“10行”。(也可根据题目长短稍作调整)。

  (2)“院系”、“专业”、“学生姓名”、“导师姓名”、“导师职称”均用三号楷体字居中,“班级”、“学号”均用三号Times New Roman字体居中,填写内容须加下划线×年×月×日为三号宋体字居中,行距为“1.5倍行距”。

  (1)页面按上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm。各页不打印页码、页眉和页脚。左侧预留1 cm装订线)文字结构及字体要求:

  “摘要”用四号宋体加粗居中加“【】”括号,上下间距为:段前1行,段后1行。

  “Abstract”用四号Times New Roman字体加粗居中加“【】”括号,上下间距为:段前1行,段后1行。

  英文摘要正文用小四号Times New Roman字体,行距为固定值20磅。

  目录按不多于三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。

  标题直接反映毕业论文(设计)的层次结构。论文撰写通行的标题层次结构主要有以下两种格式:

  标题格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业论文(设计)采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不能混杂使用。

  正文采用小四号宋体字打印,行距为固定值20磅。正文页不再打印毕业论文(设计)题目。正文的页眉用五号字设置,打印“北京物资学院××××届毕业论文(设计)”字样,并居中设置;在每页的右下角标明页号(页号从正文开始标起)。页面按上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm,左侧预留1 cm装订线)图

  图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如:“图1”、“图2”等。图的编号可以一直连续到文末,图较多时,也可分章编号。

  图题即图的名字,每幅图都应有图题,并置于图的编号之后,与编号之前空一格排写。图的编号和图题置于图下方的居中位置,字体采用5号宋体。图中若有分图时,分图的编号用(a)、(b)等置于分图之下。正文中与相关图对应文字处须在括弧中注明“见图n”字样。

  图与其图题不得拆开排写于两页,插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

  表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、彩霸王3428c0资料就扑向哪个行业,,“表2”等。表的编号可一直连续到文末,表较多时,也可分章编号。

  表题即表的名称。每个表都应有表题,并置于表的编号之后,与编号之前空一格排写。表的编号和表题应置于表上方的居中位置,字体采用5号宋体。正文中与相关表对应文字处须在括弧中注明“见表n”字样;表题中不允许使用标点符号。

  表与其表题不得拆开排写于两页,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。表格允许下页接写,接写时应重复表的编号,后跟表题(可省略)和“(续)”,续表均应重复表头和关于单位的陈述。例如:

  表中各栏应注明量和相应的单位,全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。表内数字或内容须上下对齐。相邻栏内的数字或内容相同时,不能用“同上”、“同左”或其它类似用词,应一一重新标注;数字空缺的格内加“--”字线个数字),不允许为空。

  公式书写应在文中另起一行,并缩格书写,与周围的文字留足够的空间分开。如有多个公式,应用从“1”开始的阿拉伯数字进行编号,并将编号置于括号内。公式的编号右端对齐,公式与编号之间可用“…”连接。公式较多时,可分章编号。示例:

  当论文中的字、词或短语,需要进一步加以说明,而又没有具体的文献来源时,用注释。应控制论文中的注释数量,不宜过多。

  注释采用文中编号(在正文中需要说明的位置采用上标形式的1、2……阿拉伯数字标明)加脚注的方式标注。脚注字体为小5号宋体;例如:

  本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者,占贷款净额的2/3,资金供应方式以存放为主;而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行,特别是那些在港只有一家分行1的银行。……

  1 1978年以后,申请香港银行牌照且已在海外注册的银行,只允许设一家分行。

  参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献(字体大小同一级标题规定)居中作为标识;参考文献的序号左顶格,用数字加方括号表示,如〔1〕,〔2〕,…,并在正文中引用的位置采用上标形式的[1]、[2]……标明。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

  正文中未被直接引用、但具有补充参考价值的文献,可列在已引用的文献之后,序号续接。

  a. 普通图书(包括教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)、参考工具书(包括手册、百科全书、字典、图集等) [序号] 主要责任者. 文献题名:其他题名信息(任选) [文献类型标志]. 其他责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者(有编号的知名系列报告可不注出版地和出版者),出版年:起止页码(当整体引用时不注).

  [1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.

  [序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名(建议外文刊名后加ISSN号),年,卷(期):起止页码.

  [4]闵周植. ‘东方美学的前景’笔谈:全球化时代东方美学的角色[J].文史哲,2001,(1):16-18.

  [序号] 主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名,出版日期 (版次).

  [序号] 主要责任者(任选).标准编号,标准名称[S]. 出版地(任选):出版者(任选),出版年(任选).

  [序号] 专利申请者或所有者. 专利题名:专利国别,专利编号[P].公告日期或公布日期.

  [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]// 原文献主要责任者(任选).原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.

  [8]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用—中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.

  对于载体为“DK”“MT”和“CD”等的文献,将对应的印刷版的[文献类型标志]换成 [文献类型标志/载体类型标志](包括[DB/MT]和[CP/DK]等);对于载体为“OL”的文献,除了将对应的印刷版的[文献类型标志]换成 [文献类型标志/载体类型标志]以外,尚须在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号,有出版年的文献可不选此项)、引用日期(加方括号)和电子文献的网址.建议在网址和相应的文献间建立起超链接。

  对网上文献的引用,在网上可以省略作者和题名等信息,但印刷在纸张载体上应作完整著录。

  各类外文参考文献的格式与中文示例相同;为了计算机检索方便,建议题名的首字母及各个实词的首字母大写,期刊的刊名等可用全称或按ISO 4规定的缩写格式。

  参考文献类型 普通图书 会议论文 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 汇编 参考工具 其他文献

  对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表3:

  附录应有附录编号和附录标题。附录编号以“附录”和以大写的“A”开始的拉丁字母组成,并居中放置,字体设置要求同一级标题设置相同。

  附录编号、附录标题各占一行,每一个附录通常应另起页,如果有多个较短的附录,也可连排。

  以“外文文献与翻译”为标识居中放置,字体设置要求同一级标题设置相同。先附外文文献原文,并注明出处,再附中文翻译。

  致谢放在论文最后部分,以“致谢”为标识居中放置,字体设置要求同一级标题设置相同。


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